Privacy Policy

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Last Updated: On 16-Feb-2025
Effective Date: 16-Feb-2025

This Privacy Policy describes the policies of AllSfär, Aspect Gate, 1 Olds Approach, Watford, WD18 9RF, United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland (the), email: hello@allsfar.com, phone: 020 3889 9888 on the collection, use and disclosure of your information that we collect when you use our website ( https://allsfar.temp-dns.com ). (the “Service”). By accessing or using the Service, you are consenting to the collection, use and disclosure of your information in accordance with this Privacy Policy. If you do not consent to the same, please do not access or use the Service.

We may modify this Privacy Policy at any time without any prior notice to you and will post the revised Privacy Policy on the Service. The revised Policy will be effective 180 days from when the revised Policy is posted in the Service and your continued access or use of the Service after such time will constitute your acceptance of the revised Privacy Policy. We therefore recommend that you periodically review this page.

Information We Collect:

With permission, we will collect and process the following personal information about you:

Name
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Other

How We Use Your Information:

We will use the information that we collect about you for the following purposes:

Marketing/ Promotional

If we want to use your information for any other purpose, we will ask you for consent and will use your information only on receiving your consent and then, only for the purpose(s) for which grant consent unless we are required to do otherwise by law.

How We Share Your Information:

We will not transfer your personal information to any third party without seeking your consent, except in limited circumstances as described below:

Analytics

We require such third party’s to use the personal information we transfer to them only for the purpose for which it was transferred and not to retain it for longer than is required for fulfilling the said purpose.

We may also disclose your personal information for the following: (1) to comply with applicable law, regulation, court order or other legal process; (2) to enforce your agreements with us, including this Privacy Policy; or (3) to respond to claims that your use of the Service violates any third-party rights. If the Service or our company is merged or acquired with another company, your information will be one of the assets that is transferred to the new owner.

Retention Of Your Information:

We will retain your personal information with us for 90 days to 2 years after user terminate account or for as long as we need it to fulfill the purposes for which it was collected as detailed in this Privacy Policy. We may need to retain certain information for longer periods such as record-keeping / reporting in accordance with applicable law or for other legitimate reasons like enforcement of legal rights, fraud prevention, etc. Residual anonymous information and aggregate information, neither of which identifies you (directly or indirectly), may be stored indefinitely.

Your Rights:

Depending on the law that applies, you may have a right to access and rectify or erase your personal data or receive a copy of your personal data, restrict or object to the active processing of your data, ask us to share (port) your personal information to another entity, withdraw any consent you provided to us to process your data, a right to lodge a complaint with a statutory authority and such other rights as may be relevant under applicable laws. To exercise these rights, you can write to us at hello@allsfar.com. We will respond to your request in accordance with applicable law.

You may opt-out of direct marketing communications or the profiling we carry out for marketing purposes by writing to us at hello@allsfar.com.

Do note that if you do not allow us to collect or process the required personal information or withdraw the consent to process the same for the required purposes, you may not be able to access or use the services for which your information was sought.

Cookies Etc.

To learn more about how we use these and your choices in relation to these tracking technologies, please refer to our Cookie Policy.

Security:

The security of your information is important to us and we will use reasonable security measures to prevent the loss, misuse or unauthorized alteration of your information under our control. However, given the inherent risks, we cannot guarantee absolute security and consequently, we cannot ensure or warrant the security of any information you transmit to us and you do so at your own risk.

Grievance / Data Protection Officer:

If you have any queries or concerns about the processing of your information that is available with us, you may email our Grievance Officer at AllSfär, Aspect Gate, 1 Olds Approach, email: hello@allsfar.com. We will address your concerns in accordance with applicable law.

Politique de confidentialité

1. Introduction

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont AllSfär collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs du site www.allsfar.com.

Nous accordons une importance particulière à la protection des données personnelles et nous nous engageons à traiter ces données conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux réglementations applicables.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées sur le site est :
AllSfär Address: Aspect Gate, 1 Olds Approach, Watford, WD18 9RF, Royaume-Uni
Email : hello@allsfar.com  Téléphone : +44 (0)20 3889 9888

3. Données personnelles collectées

Données fournies volontairement
Nous collectons les données que vous nous communiquez directement via les formulaires présents sur le site, notamment :

• nom et prénom
• adresse email professionnelle
• numéro de téléphone
• entreprise / organisation
• fonction
• contenu des messages envoyés via les formulaires.

Ces données peuvent être collectées lorsque vous :

• remplissez un formulaire de contact
• demandez des informations sur nos produits ou services
• téléchargez des documents ou catalogues
• vous inscrivez à des communications.

Données collectées automatiquement

Lors de votre navigation sur le site, certaines données peuvent être collectées automatiquement :

• adresse IP
• type de navigateur
• pages consultées
• durée de visite
• données de navigation.

Ces informations sont collectées à des fins statistiques et d’amélioration du site.

4. Finalités du traitement

Les données collectées peuvent être utilisées pour les finalités suivantes :

• répondre aux demandes d’information ou de contact
• fournir des informations sur les produits et services AllSfär
• gérer la relation commerciale avec les clients et partenaires
• envoyer des communications professionnelles ou marketing (si l’utilisateur y a consenti)
• analyser la fréquentation et améliorer l’expérience utilisateur du site.

5. Base légale du traitement

Les traitements de données personnelles reposent sur les bases légales suivantes :

• consentement de l’utilisateur (ex : inscription à une newsletter)
• intérêt légitime d’AllSfär (ex : analyse du trafic du site et amélioration des services)
• mesures précontractuelles prises à la demande de l’utilisateur (ex : réponse à une demande de contact ou de devis).

6. Destinataires des données

Les données collectées sont destinées :

• aux équipes internes d’AllSfär
• aux prestataires techniques intervenant dans la gestion et l’hébergement du site
• aux fournisseurs de services nécessaires au fonctionnement du site (ex : outils d’analyse d’audience, outils marketing).

Ces prestataires sont tenus de respecter la confidentialité et la sécurité des données.

7. Transfert de données hors Union européenne

Dans certains cas, certaines données peuvent être transférées vers des prestataires situés en dehors de l’Union européenne. Dans ce cas, AllSfär s’assure que ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées conformément aux exigences du RGPD.

8. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

À titre indicatif :

• demandes de contact : 3 ans après le dernier contact
• communications commerciales : 3 ans après le dernier échange
• données de navigation : 13 mois maximum.

9. Sécurité des données

AllSfär met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles, notamment :

• accès restreint aux données
• hébergement sécurisé
• protection contre les accès non autorisés.

10. Droits des utilisateurs

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :

• droit d’accès à vos données
• droit de rectification
• droit d’effacement
• droit d’opposition
• droit à la limitation du traitement
• droit à la portabilité des données.

11. Exercice des droits

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en contactant :

Email : hello@allsfar.com

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai maximum d’un mois.

12. Réclamation auprès de l’autorité de contrôle

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente :
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés www.cnil.fr

13. Cookies

Le site peut utiliser des cookies afin d’améliorer l’expérience utilisateur et d’analyser la fréquentation du site. Un cookie est un fichier déposé sur votre terminal lors de la consultation d’un site internet. Pour plus d’informations sur l’utilisation des cookies et sur la manière de gérer vos préférences, veuillez consulter notre Politique relative aux cookies.

14. Modification de la politique de confidentialité

AllSfär se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de garantir sa conformité avec la réglementation en vigueur. La version en vigueur est celle publiée sur le site au moment de sa consultation.