Des méthodes de travail en constante évolution aux nouvelles exigences des employés, les bureaux doivent s'adapter pour garantir le bien-être et la satisfaction de leurs occupants, et ainsi optimiser leur productivité. Il existe de nombreuses solutions, souvent simples à mettre en œuvre. Voici trois domaines à améliorer.

Éclairage et plantes d'intérieur : quand les « petits détails » font toute la différence

Ce n'est un secret pour personne que les plantes d'intérieur offrent de nombreux avantages . Elles favorisent la concentration et stimulent la motivation . En ajoutant de la verdure à votre espace de travail, vous avez un impact positif sur plusieurs facteurs : réduction des symptômes neuropsychologiques, diminution du niveau de stress, amélioration de la qualité de l'air, absorption du bruit et de la pollution sonore, et stimulation de la créativité. De plus, le simple fait de prendre soin d'une plante peut aider à créer un lien émotionnel avec le bureau et à le faire ressembler à un espace de vie personnel.

Le deuxième aspect facile à modifier pour améliorer la qualité de vie au bureau concerne l'éclairage . Les LED ont remplacé les traditionnels plafonniers à tubes fluorescents, ce qui représente déjà une amélioration, car les niveaux d'éclairage sont un peu plus proches de ceux recommandés par l'AFE (Association française de l'éclairage).

Mais cela ne suffit pas. Si nous voulons stimuler la productivité, certains luminaires sont également conçus pour stimuler notre corps et recréer le cycle naturel d'une journée passée à l'extérieur, en fournissant la meilleure qualité de lumière possible. De plus, en fonction des activités des employés et du temps passé devant les écrans, la quantité de lumière doit être ajustée (trop n'est pas mieux que trop peu), en privilégiant les luminaires à faible éblouissement qui ne provoquent pas d'éblouissement ni de distorsion des couleurs des surfaces éclairées. Idéalement, un mélange d'éclairage direct (10-20 %) et indirect (80-90 %) est généralement utilisé pour créer un environnement et une intensité lumineuse propices au travail sur écran.

Espace de travail, espace de vie, espace collaboratif

Plus qu'un simple lieu de travail, les employés d'aujourd'hui exigent un espace propice à la collaboration, offrant davantage de flexibilité et d'autonomie. La conception des bureaux doit donc être un processus mûrement réfléchi, impliquant les principales parties prenantes. Les tendances vont et viennent, mais l'impact de l'espace sur le bien-être des employés reste constant.

Pour favoriser la collaboration, il est essentiel de veiller tout d'abord à la fluidité des déplacements, notamment en évitant les espaces trop encombrés. Ensuite, il faut trouver un équilibre entre les bureaux ouverts et les bureaux fermés. Cela signifie qu'il faut combiner des espaces ouverts sans cloisons avec des zones fermées telles que de petites cabines individuelles pour les appels téléphoniques ou le travail nécessitant de la concentration, des salles de réunion, etc.

De plus, il est essentiel d'inclure des espaces de détente communs et/ou une cafétéria/cantine. Cela est particulièrement important pour distinguer clairement les espaces communs des espaces de travail. Cela reste un excellent moyen de favoriser la collaboration, souvent à moindre coût, et de promouvoir le bien-être.

Enfin, un petit conseil : si vous manquez d'espace, les grandes tables communes peuvent être une solution appropriée. Elles encouragent la collaboration, permettent le travail en groupe et facilitent les échanges et les discussions.